1. Abra el anuncio vigente y sus documentos
Parta del registro oficial, no de un resumen. Confirme el procedimiento, quién es el órgano de contratación y si el anuncio se ha corregido o ampliado. El plazo mínimo depende del procedimiento: 35 días en el abierto por encima del umbral europeo, desde el envío del anuncio, plazo que puede reducirse, por ejemplo, si la presentación es electrónica (Directiva, art. 27, apartados 1 y 4; LCSP, art. 156.2), y 30 días para solicitar participar más 30 para ofertar en el restringido (Directiva, art. 28). Si la información adicional solicitada a tiempo no se facilita al menos seis días antes del plazo, o los documentos cambian de forma significativa, el plazo debe ampliarse (Directiva, art. 47, apartado 3).
2. Lea el alcance y los lotes
Compare el objeto con lo que usted suministra y trate el código CPV como una pista, no como prueba. Si el contrato se divide en lotes, el anuncio indica si puede ofertar a uno, a varios o a todos, y puede limitar cuántos lotes se adjudican a un mismo licitador (Directiva, art. 46; LCSP, art. 99.3 y 99.4; CCP, art. 46-A).
3. Contraste su solvencia con los criterios de selección
Los criterios de selección pueden referirse a la aptitud para ejercer la actividad, la solvencia económica y financiera y la solvencia técnica y profesional, y deben estar vinculados al objeto del contrato y ser proporcionales (Directiva, art. 58, apartado 1; LCSP, art. 74.2). Se aplican a su empresa y son independientes de cómo se puntúe la oferta.
4. Lea cómo se puntúa la oferta
La adjudicación se hace a la oferta con la mejor relación calidad-precio, evaluada con criterios económicos y cualitativos (LCSP, art. 145; Directiva, art. 67, apartados 1 y 2; CCP, art. 74). El precio más bajo no siempre gana. Relacione cada criterio y ponderación indicados con pruebas que pueda aportar de verdad.
5. Liste el riesgo de exclusión y de documentación
Compruebe su situación tributaria y con la seguridad social, los poderes de firma, las garantías y las declaraciones que debe entregar. En los procedimientos de ámbito europeo puede usar el DEUC como prueba preliminar (Directiva, art. 59). Vea la respuesta sobre las exclusiones por formalidades.
6. Compruebe la viabilidad económica del contrato y registre la decisión
Estime el coste de ejecución, el personal, la tesorería y las garantías frente al valor indicado. Anote lo que encaja y lo que no, lo que aún desconoce y quién lo va a comprobar. Guarde el enlace a la fuente y una copia fechada de los documentos que revisó.